En cuanto a los ingresos y extracciones de dinero, registrar detalladamente todos los movimientos que se realizan en la caja es fundamental para mantener un control financiero preciso. Esta acción permite llevar un seguimiento ordenado de cada transacción y facilita la conciliación diaria. De esta forma, al momento de realizar el cierre de caja, se puede verificar que el monto total registrado en el sistema coincida exactamente con el dinero disponible físicamente. Además, este control ayuda a detectar posibles errores, faltantes o sobrantes, en la gestión del efectivo.
Para esto, desde el menú principal →Caja
Ingreso de dinero: Para cargar un ingreso, se establece el importe de efectivo a ingresar. Además, es necesario escribir una observación.
Extracciones de Dinero: Se utiliza para reflejar los gastos externos pagados con dinero de la caja. Se selecciona el tipo de operación, ya sea retiro o pago a proveedor, y se establece el importe a retirar. También es necesario dejar una observación.