La apertura y cierre de caja son de uso opcional, sirven para poder controlar lo recaudado en un turno (día, o cualquier lapso de tiempo) ingresando al sistema el dinero de inicio y cierre en efectivo y cobros por medios electrónicos.
Inicialmente tiene que cerrar la caja ya que viene abierta de forma predeterminada para los usuarios que no usan caja, para que puedan operar con el sistema sin tener que recurrir a su uso.
Cerrar la caja con cualquier valor, por única vez, desde el menú de CAJA -> Cierre de Caja
Luego proceder a abrir caja con valores reales.
Flujo de operación con caja:
- Abrir la caja, desde el menú CAJA ->Apertura de Caja
Ingresar el dinero en EFECTIVO disponible en el cajón de dinero - Realizar las ventas con la caja abierta.
Los comprobantes que son tenidos en cuenta para la caja son Facturas y Notas de Crédito (fiscales y no fiscales)(impresos en A4, A5, o formato ticket).
Los Remitos y Presupuesto no afectan la caja. - Cerrar la caja ingresando el dinero TOTAL EFECTIVO completando el contador de dinero, y el TOTAL de VENTAS con medios electrónicos.
Es normal que la caja reporte al cierre alguna diferencia, esto se debe a algún error de cobro o conteo de dinero por parte del cajero. La caja una vez cerrada no se puede corregir, el usuario puede hacer un descargo si encontró el error escribiendo un texto reducido al cierre.
La caja no puede consultarse mientras está abierta, para evitar especulaciones de los empleados con el dinero en caja con ajustes manuales.