{"id":850,"date":"2025-04-07T16:59:19","date_gmt":"2025-04-07T19:59:19","guid":{"rendered":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/?post_type=ht_kb&p=850"},"modified":"2025-05-23T14:43:47","modified_gmt":"2025-05-23T17:43:47","slug":"actualizacion-masiva-de-precios-desde-excel","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/centro-ayuda\/actualizacion-masiva-de-precios-desde-excel\/","title":{"rendered":"Actualizaci\u00f3n Masiva de Precios desde Excel"},"content":{"rendered":"\n

Desde el sistema es posible realizar una actualizaci\u00f3n masiva en los datos de precio de los art\u00edculos desde un archivo CSV de Excel. Sin embargo, hay acciones fundamentales a realizar antes de importar el archivo.<\/p>\n\n\n\n

Recomendaciones Importantes para Actualizaci\u00f3n Masiva de Precios desde Excel<\/h4>\n\n\n\n
    \n
  1. Realizar una copia de seguridad <\/strong>(backups), para poder revertir la operaci\u00f3n en caso de cometer alg\u00fan error.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
    \n
    \"\"<\/a>
    Men\u00fa Principal \u2192Administraci\u00f3n \u2192Copia de Seguridad<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    2. En el momento de importar el archivo, destildar la opci\u00f3n de \u201cAlta art\u00edculos nuevos\u201d<\/strong>, y seleccionar Actualizar Precios, Actualizar Stock, o ambas. Ya que estas son las que actualizan la informaci\u00f3n de los art\u00edculos ya existentes en la base de datos.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/a>
    Pantalla: Importaci\u00f3n de Datos de Art\u00edculos<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Este paso es importante para evitar que se dupliquen los art\u00edculos, o se carguen art\u00edculos nuevos que no se van a vender.<\/p>\n\n\n\n

    3. Respetar el formato de la plantilla de Excel, para evitar errores a la hora de cargar los datos. Te dejamos un art\u00edculo donde se puede ver como crearla correctamente:  link<\/a><\/p>\n\n\n\n

    4. Revisar que la Columna del C\u00f3digo de barra (Columna A), se encuentre en formato num\u00e9rico y sin decimales en Excel, de lo contrario el c\u00f3digo de barra se mostrar\u00e1 de manera exponencial, imposibilitando que el sistema pueda actualizar los precios.
    Podr\u00e1 modificarlo en Excel desde \u201cFormato de Celdas\u201d.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/a>
    Desde Excel, clic derecho sobre la columna A<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
    \"\"<\/a>
    Seleccionar N\u00famero y asegurarse de colocar 0 decimales<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    5. Guardar los Archivos Excel en formato CSV(delimitado por comas).<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Actualizaci\u00f3n Masiva de Precios Exportando desde nuestro sistema.<\/h2>\n\n\n\n

    A trav\u00e9s de este m\u00e9todo podr\u00e1 modificar manualmente los precios de los art\u00edculos, luego de haber exportado el archivo CSV con todos los datos de los art\u00edculos cargados en el programa. Desde Excel podr\u00e1s modificar los campos de precio (columnas H, I, J, K), o en el caso de querer modificar el stock, desde la columna G, seg\u00fan el formato requerido y mencionado anteriormente.<\/p>\n\n\n\n

    Para poder exportar el archivo Excel con todos los datos de los Art\u00edculos:<\/strong><\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/a>
    Men\u00fa Principal \u2192 Administraci\u00f3n \u2192 Exportaci\u00f3n de Datos(Excel)<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
    \n
    \"\"<\/a>
    Indica que se complet\u00f3 la Exportaci\u00f3n<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Luego de una exportaci\u00f3n exitosa:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Abrir el archivo desde Excel.<\/li>\n\n\n\n
    2. Modificar los datos manualmente.<\/li>\n\n\n\n
    3. Guardar el archivo en formato CSV(delimitado por comas).Abrir el archivo desde Excel.<\/li>\n\n\n\n
    4. Volver a Importaros al programa, desde Administraci\u00f3n \u2192 Importaci\u00f3n de Datos <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Ejemplo de modificaci\u00f3n de precios desde Excel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a>
      En la imagen se ve un cambio de precios, modificados manualmente<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Antes de seleccionar el archivo a importar, debes elegir en base a qu\u00e9 identificador del art\u00edculo se basar\u00e1 el programa para realizar las modificaciones, (generalmente, se realiza mediante el c\u00f3digo de barra).<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Una vez seleccionado, cargar el archivo con los precios actualizados, y clicar en buscar CSV.<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a>
      Archivo ejemplo, con los precios cambiados<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Una vez cargado el archivo en el programa, podr\u00e1s visualizar los cambios en los art\u00edculos, y verificar que todo este actualizado correctamente.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a>
      Se ven los precios modificados del ejemplo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Muy importante verificar <\/strong>que los datos se encuentren en su columna correspondiente, y que las modificaciones se hayan realizado correctamente antes de pasar a procesar el archivo<\/p>\n\n\n\n

      Finalmente clicar en Procesar Archivo CSV, lo que concretar\u00e1 los cambios y modificar\u00e1 los precios de los art\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n

      Paso a paso del m\u00e9todo mencionado:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Exportar el archivo Excel(csv) desde el sistema, con todos los datos de los art\u00edculos.<\/li>\n\n\n\n
      2. Modificar los campos de informaci\u00f3n a cambiar, en Excel.<\/li>\n\n\n\n
      3. Guardar el Archivo en Formato CSV(delimitado por comas).<\/li>\n\n\n\n
      4. Desde el Sistema importar el archivo con las modificaciones.<\/li>\n\n\n\n
      5. Verificar que todos los datos se encuentren en su campo correspondiente<\/li>\n\n\n\n
      6. Procesar el archivo<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Tambi\u00e9n record\u00e1 usar las recomendaciones importantes mencionadas al principio del art\u00edculo<\/p>\n\n\n\n

        Actualizaci\u00f3n Masiva de Precios desde archivo Excel externo<\/h2>\n\n\n\n

        El programa permite leer cualquier archivo Excel (CSV), siempre y cuando se respete el formato necesario, que mostramos antes. Por eso en el caso de, por ejemplo, querer cargar un archivo con actualizaciones de precios proveniente de un proveedor, es posible. Solo si se respeta el formato, y adem\u00e1s cuenta con un identificador, como lo es el c\u00f3digo de barra, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n

        Por otra parte, el programa reconoce y modifica solo los art\u00edculos previamente cargados, por eso en el caso de una cargar una planilla con art\u00edculos que ofrece el proveedor, pero que no est\u00e1n cargados en lo que se ofrece para vender, el sistema simplemente saltear\u00e1 los art\u00edculos que tengan un c\u00f3digo de barra que no est\u00e9 previamente cargado. (siempre teniendo desactiva la opci\u00f3n de Alta de art\u00edculos nuevos)<\/p>\n\n\n\n

        Para explicarte esto, te mostramos un ejemplo a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/a>
        Inventario inicial de ejemplo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

        Llegado el caso de que necesitamos actualizar o modificar informaci\u00f3n con un archivo Excel que contiene algunos art\u00edculos que no son de su inter\u00e9s, como puede ser un cat\u00e1logo de un proveedor, no es necesario eliminarlos. Lo que se debe s\u00ed se debe respetar es el formato, y debe contener una columna para identificar, como es la de c\u00f3digo de barra.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/a>
        Posible Excel sin formato enviado por un Proveedor<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

        Siguiendo con el ejemplo, nos afecta el cambio de precio de la Leche, Tomates, Pollo y Cereal, lo que debemos hacer es acomodar el archivo para respetar el formato que lee el programa desde Excel.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/a>
        Ponemos la informaci\u00f3n en un excel respetando el formato pedido.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

        Una vez que preparamos el archivo, se guarda para ser importado al programa y as\u00ed actualizar, en este caso, los precios.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/a>
        Se ven los art\u00edculos ofrecidos por el poveedor y sus nuevos precios.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n
        \n
        \"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

        Los archivos encontrados en la base de datos, y que est\u00e1n listos para ser actualizados y modificados, mostrar\u00e1n un s\u00edmbolo a la izquierda. <\/p>\n\n\n\n

        Una vez procese este archivo, se ver\u00e1n reflejados los cambios en los productos que ya est\u00e9n cargados. Recuerde destilar ALTA de art\u00edculo nuevos<\/strong>, de lo contrario, se cargar\u00e1n todos los art\u00edculos incluyendo los que no se encuentran para la venta.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/a>
        Cambio en el precio de los productos.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

        <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Desde el sistema es posible realizar una actualizaci\u00f3n masiva en los datos de precio de los art\u00edculos desde un archivo CSV de Excel. Sin embargo, hay acciones fundamentales a realizar antes de importar el archivo. Recomendaciones Importantes para Actualizaci\u00f3n Masiva de Precios desde Excel 2. En el momento de importar…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"ht-kb-category":[4],"ht-kb-tag":[32],"class_list":["post-850","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-operacion","ht_kb_tag-operacion"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/850","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=850"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/850\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1026,"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb\/850\/revisions\/1026"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=850"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-category?post=850"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/admglobal.com.ar\/ayuda\/wp-json\/wp\/v2\/ht-kb-tag?post=850"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}